Objetivos
Velar por la custodia y administración de los bienes del municipio y Planear, programar y efectuar las diferentes cotizaciones y compras que se requieren suministrar a las diferentes dependencias del municipio
Funciones
- Efectuar cotizaciones y compras de materiales y demás elementos solicitados por la Administración.
- Velar para que los suministros adquiridos sean de excelente calidad y precio.
- Verificar que todo pedido y orden de compra cumpla con los requisitos legales de autorización.
- Controlar que los elementos que se compren cumplan con las condiciones que se exigen en la orden de compra o en el contrato de suministros.
- Programar, coordinar y supervisar la ejecución de los inventarios físicos de mercancías, materiales y elementos en las diferentes dependencias.
- Recibir los elementos adquiridos por el municipio y velar porque se diligencie en forma inmediata el comprobante de entrada al Almacén.
- Entregar los elementos a las dependencias solicitantes y velar porque se diligencie completamente y con las firmas, el comprobante de salida y la orden de baja.
- Propender por el estricto cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de los elementos a su cargo.
- Velar porque se cumplan las normas legales de contratación para la adquisición de suministros.
- Velar porque la totalidad de las compras se realicen por medio del almacén municipal.
- Velar por los elementos que tiene una vida útil duradera y que en algún momento se pueden volver a utilizar.
- Concientizar a las diferentes dependencias de la importancia que tiene informar oportunamente al almacén el movimiento de los bienes que posee cada una, o si es del caso los elementos que se dan de baja para tener un inventario actualizado.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean encomendadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
Metas
- Lograr Contribución al funcionamiento eficiente y eficaz de las dependencias.
- Lograr Satisfacción de necesidades de la Comunidad.
- Lograr Reducción de costos sin desmejorar calidad.
Información adicional
Se invita a todos los comerciantes que estén interesados en participar en las contrataciones del municipio en hacer llegar a la oficina de Almacén del palacio Municipal el portafolio de servicios y de bienes anexando la siguiente documentación:
- Portafolio de productos y/o bienes
- Fotocopia de la Cámara de Comercio
- Fotocopia del Rut
- Además de estar inscritos en el SICE (Sistema de Información para la vigilancia de la
- Contratación Estatal. Si desea inscribirse hacer clip aquí.
- No tener ningún impedimento para la contratación Pública con el Municipio (Ley 80 de 1993), (Reforma 1150 de 2007).
Datos de contacto
Dirección: Plaza Principal "Ruiz y Zapata" Carrera 6 # 6-78
Correo electrónico: almacen@sonson-antioquia.gov.co
Teléfono: (+57) 4 8694444 Ext 125
Fax: (+57) 4 8694052
